Moet voor elke wijziging aan de planning van investeringen het meerjarenplan worden gewijzigd?
Binnenlands Bestuur:
Het boekhoudreglement (art. 13) bepaalt wanneer een wijziging van het meerjarenplan moet worden doorgevoerd. Dat is wanneer de exploitatietoelage wordt verhoogd, het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen wordt vermeerderd, als de financieringswijze van een investering definitief wordt gewijzigd of als de afspraken worden veranderd. De logica hiervan is dat telkens wanneer er een bijkomende financiële inspanning wordt gevraagd van het gemeente- of provinciebestuur, er een nieuw overleg wordt gevoerd en het meerjarenplan wordt gewijzigd.
Wijzigingen aan de planning van de investeringen zullen dus niet automatisch aanleiding geven tot een wijziging van het meerjarenplan. Zolang het totaal van de uitgaven van een hoofdfunctie niet wordt vermeerderd en er geen sprake is van een definitieve wijziging van de financieringswijze, hoeft het meerjarenplan niet te worden gewijzigd. In die gevallen zal een budgetwijziging volstaan.
Het ABB stelt ook een schemater beschikking waarmee u vlot kunt aftoetsen in welk scenario u zich in principe bevindt: raadpleeg het hier.
Het boekhoudreglement
Religiosoft:
Het verschuiven van (niet-opgebruikte) investeringskredieten naar een volgend boekjaar (binnen hetzelfde MJP) geeft dus GEEN aanleiding tot een MJP-wijziging. Een budgetwijziging volstaat in dit geval. Uiteraard is het dan steeds zinvol de wijzigende timing expliciet te documenteren zodat er geen misverstanden ontstaan.
Bij het indienen van een budget of een budgetwijziging wordt verplicht een versie van het MJP toegevoegd. Naargelang de situatie is dit een MJP-wijziging dan wel een (informatieve) actualisering van het MJP. Het onderscheid tussen beide documenten kan niet genoeg benadrukt worden:
- de MJP-wijziging houdt in dat het MJP volledig opnieuw moet worden overlegd en goedgekeurd;
- de actualisering is louter ter informatie en biedt een overzicht van de reeds afgehandelde fases maar heeft verder geen impact (het bestaande MJP blijft dus gelden!)
Voor een meer gedetailleerde beschrijving van het onderscheid tussen een MJP-wijziging en een actualisering van het MJP, zie:
INFODOSSIER ACTUALISERING EN WIJZIGING MJP
Wat is het verschil tussen een MJP-wijziging en een actualisering van het MJP?