Wat is de rol van de voorzitter, secretaris en penningmeester?
Religiosoft:
Bij elke gedeeltelijke vernieuwing van de raad verkiest de raad onder de aangestelde of verkozen leden en bij geheime en afzonderlijke stemmingen, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij worden verkozen met een volstrekte meerderheid van stemmen.
De mandaten van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet gecumuleerd worden. Wanneer er voor het vacante mandaat slechts één kandidaat is, verloopt de stemming in één stembeurt. Als er voor een mandaat verschillende kandidaten zijn en na de stemming geen kandidaat de vereiste meerderheid heeft verkregen, dan wordt er opnieuw gestemd op een van de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Staken de stemmen bij de herstemming, dan is het jongste lid in leeftijd verkozen.
De mandaten kunnen, na beslissing door de kerkraad, tijdelijk worden overgeheveld naar een ander lid van de kerkraad (bv. bij ziekte, langdurige afwezigheid,...). Ook hier geldt echter het verbod op cumulatie van meerdere mandaten.
- Wat zijn hun bevoegdheden?
De secretaris is in het bijzonder belast met het opmaken van de notulen van de vergaderingen van de kerkraad en met het bewaren van het archief.
De penningmeester heeft voornamelijk de volgende taken:
1) het innen van de gelden die toekomen aan de kerkfabriek en het betalen van de uitgaven;
2) het bijhouden van de boekhouding;
3) het opmaken van een ontwerp van meerjarenplan;
4) het opmaken van een ontwerp van het jaarlijkse budget;
5) het opmaken van de jaarrekening en de eindrekening.
De voorzitter vertegenwoordigt (samen met de secretaris) de raad in de gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Daarnaast is hij (eveneens samen met de secretaris) belast met de uitvoering van de besluiten van de kerkraad. De bekendmakingen, de akten en de briefwisseling van de eredienst worden ondertekend door de voorzitter en medeondertekend door de secretaris.