Goedkeuring jaarrekening

Binnenlands Bestuur:

Jaarlijks dient elk eredienstbestuur voor 1 april de jaarrekening van het voorgaande dienstjaar in bij het centraal bestuur. Dit centraal bestuur bezorgt de jaarrekeningen op zijn beurt aan het gemeente- of provinciebestuur en aan de provinciegouverneur voor 1 juni. Als er geen centraal bestuur werd opgericht, dient het bestuur van de eredienst zelf zijn jaarrekening in bij het gemeente- of provinciebestuur en bij de provinciegouverneur voor 1 juni.

Vervolgens brengt de gemeente- of provincieraad binnen de 50 dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen zijn advies uit. Als er binnen die 50 dagen geen advies werd uitgebracht, wordt het advies automatisch als gunstig beschouwd.

Het is uiteindelijk de provinciegouverneur die de jaarrekening moet goedkeuren en daarbij de bedragen vaststelt. Hij dient dit te doen binnen de 200 dagen nadat hij de rekening heeft ontvangen. Als er binnen deze termijn geen besluit wordt verstuurd naar het centraal bestuur, wordt de rekening automatisch als goedgekeurd beschouwd. De provinciegouverneur deelt zijn beslissing ook mee aan het gemeente- of provinciebestuur, het bestuur van de eredienst, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Vaak blijken de ingediende jaarrekeningcijfers slechts voorlopige cijfers te zijn geweest en diende de provinciegouverneur bij te sturen. Zo kan het gebeuren dat het eindresultaat van de jaarrekening er na correctie helemaal anders uitziet.


Religiosoft:

Belangrijk is dus dat een duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen twee soorten jaarrekeningen. Enerzijds de jaarrekening zoals die oorspronkelijk werd ingediend door de erediensten en anderzijds de jaarrekening zoals die werd gecorrigeerd (met de definitieve cijfers) door de provinciegouverneur.

In Religiosoft is er een mogelijkheid voorzien om de (al dan niet) gecorrigeerde definitieve cijfers van de jaarrekening aan te brengen (zie hiervoor “Beginscherm” – “Goedkeuring JR”).

Het is aangewezen deze procedure te voltooien zodra u de definitieve cijfers van de jaarrekening (door de provinciegouverneur) in handen krijgt.

In het geval van het inbrengen van de goedkeuring van de jaarrekening 2009 zal in religiosoft bij elke latere fase (budget 2011, jaarrekening 2010) al meteen rekening gehouden met de correcte eindcijfers van 2009, zoals vastgesteld door de provinciegouverneur. Voor het budget 2011 is dit in het bijzonder van belang voor de overname van de N-waarde (uit de jaarrekening 2009) als K1 (met directe impact op de exploitatietoelage!), en van de Z-waarde (uit de jaarrekening 2009) als Y. De definitieve jaarrekeningcijfers 2009 worden dan ook meteen overgenomen in de nieuwe documenten en op elk rapport wordt dit expliciet vermeld.

Voor het inbrengen van de definitieve jaarrekeningcijfers in Religiosoft kunt u zich baseren op het infodossier “Goedkeuring jaarrekening 2009 door de provinciegouverneur”.