Religiosoft: Indien er een foute boeking is gebeurd (een bedrag dat onterecht op uw rekening is gekomen of verkeerdelijk werd uitbetaald) dan bestaan er twee oplossingen: 1. u boekt de onterechte uitgave en ontvangst in waardoor de boekhouding volledig overeenstemt met de uittreksels en er dus een duidelijk spoor is van elke transactie; dit kan ertoe leiden dat uw boekhouding niet langer “representatief” is voor de normale gang van zaken (hoofdfuncties kunnen bruusk stijgen) en dat er bepaalde overschrijdingen zijn onder de uitgaven. In dit geval is het vooral een kwestie van één en ander goed te documenteren in de toelichting bij de jaarrekening (indien dit nog niet via budgetwijziging of interne kredietaanpassing zou opgelost geweest zijn); de bewuste foute boekingen worden dan doorgaans op een artikel eindigende op -9 ('andere') geboekt; bvb. uitgave onder 219 (voor gebouwen) en ontvangst/teruggave op MAR 119. 2. u laat beide bewegingen weg uit de boekhouding (het gaat om een nuloperatie) en u duidt op uw uittreksels duidelijk aan dat het om een vergissing gaat die geen betekenis heeft voor de boekhouding. Wettelijk bekeken is enkel de eerste optie correct.
Bekijk een overzicht van de trefwoorden