Export dagboek naar Excel
De mogelijkheid om het dagboek te exporteren naar Excel is een handig hulpmiddel om snel en eenvoudig informatie te vinden omtrent verrichte boekingen of rekeningen.
Het biedt verschillende toepassingsmogelijkheden, namelijk:
- Snel een bepaalde boeking opzoeken
- Een overzicht van alle boekingen aan een bepaald contact opmaken en afdrukken
- Boekingen die niet gekoppeld zijn aan een investeringsfiche snel en eenvoudig opzoeken
- …
Voorbeeld:
Stel u betaalt een factuur van Electrabel en u wilt weten hoeveel u de vorige keer betaald hebt voor de elektriciteit van het hoofdgebouw van de eredienst. Hoe gaat u daarbij te werk in Religiosoft:
- Via “boekhouddossier” kiest u voor “dagboek” en vervolgens voor de knop links bovenaan “exporteer naar Excel”
- Daarna selecteert u het bolletje “Openen met” en klikt u op “ok”
- Het dagboek is nu geëxporteerd naar Exel
In het Excelblad kunt u nu de vorige betalingen aan Electrabel opzoeken.
U zult zien dat het Excelblad verschillende kolommen bevat:
- Kolom 1: dagboeknummer
- Kolom 2: datum afboeking
- Kolom 3: financiële rekening
- Kolom 4: uittrekselnummer
- Kolom 5: S/V nummer
- Kolom 6: MAR
- Kolom 7: bedrag
- Kolom 8: contact
- Kolom 9: omschrijving
- Kolom 10: investeringsfiche
- Kolom 11: bankmededeling
Via deze kolommen kunt u snel en eenvoudig de betalingen aan Electrabel opzoeken en dit aan de hand van de functie sorteren en filteren.***
*** Hoe u nu juist aan de slag gaat met de functie “sorteren en filteren” vindt u terug op de website van Microsoft: http://office.microsoft.com/nl-nl/excel-help/snel-aan-de-slag-gegevens-filteren-met-een-autofilter-HA010370616.aspx
INFODOSSIER: Rapporten
INFODOSSIER: boeken in Religiosoft