Vergoeding vrijwilligers
Erediensten doen voor hun dagelijkse werking vaak een beroep op vrijwilligers (bv…). Voor deze vrijwilligers kan er een vergoeding worden uitbetaald. Er zijn twee soorten vergoedingen:
- Vaste of forfaitaire kostenvergoeding
- Variabele of reële kostenvergoeding
1) Vaste of forfaitaire kostenvergoeding
Bij een forfaitaire kostenvergoeding geeft u een vast (forfaitair) bedrag aan de vrijwilliger. De wet veronderstelt wel dat het om een vergoeding gaat voor gemaakte kosten. Anders spreken we immers over een loon en gaat het niet meer om vrijwilligerswerk.
Voor deze vergoedingen gelden bovengrenzen (index 01/01/2011):
- € 30,82 maximum/dag/vrijwilliger
- € 1.232,92 maximum/jaar/vrijwilliger
2) Variabele of reële kostenvergoeding
Bij een reële kostenvergoeding betaalt u vrijwilligers terug wat zij werkelijk uitgaven (bv. kilometervergoeding, treinticket, decoratiekosten,…). Deze kosten moeten in principe bewezen worden. Dit kan door middel van facturen, aankoopbewijzen, tickets,… te vragen aan de vrijwilligers. Deze vergoedingen zijn onbegrensd, maar buitensporige bedragen worden niet aanvaard.
De maximum kilometervergoeding voor de wagen bedraagt € 0,3178 tot 30 juni 2011, vanaf 1 juli €0,3352. Voor de fiets is dat €0,20/km.
- Belangrijk om weten is dat beide vergoedingen niet gemengd mogen worden. Een vrijwilliger kan een reële OF een forfaitaire kostenvergoeding ontvangen. De enige uitzondering hierop zijn de vervoersonkosten. Een vrijwilliger mag een forfaitaire kostenvergoeding ontvangen EN zijn vervoersonkosten recupereren via de reële kostenvergoeding voor maximum 2000 km per jaar.
Deze en meer info over vrijwilligersvergoedingen vindt u terug via onderstaande websites:
http://www.vrijwilligerswetgeving.be/ECMS_CLIENT/configuration/pages/artikels.php?id=4
http://www.formaat.be/themas/vrijwilligers/vrijwilligersvergoeding/
http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&id=c5d9ab24-4c87-41cc-a39c-8c04823ea1e7
Voor meer informatie omtrent de vrijwilliger-kunstenaar vergoeding zie onderstaande link:
http://www.kunstenloket.be/advies/vergoedingen/de-kleine-vergoedingsregeling-andere-kostenvergoeding
Op welke grootboeknummers dienen vrijwilligersuitgaven te worden geboekt?
- MAR 2050 (vergoeding vrijwilligers): indien de vergoeding betrekking heeft op vrijwilligers die een dienst doen in het kader van de hoofdfunctie ‘eredienst’ (bv….). Eventuele verzekeringen voor deze vrijwilligers kunnen geboekt worden via MAR 2061 (verzekering vrijwilligers).
- MAR 214 (vergoeding vrijwilligers): indien de vergoeding betrekking heeft op vrijwilligers die een dienst uitvoeren in het kader van de hoofdfunctie ‘gebouw(en) van de eredienst’ (bv…). Eventuele verzekeringen voor deze vrijwilligers kunnen geboekt worden via MAR 2151 (verzekering vrijwilligers).