Moeten voor de goedkeuring van de te betalen mandaten door de voorzitter en de secretaris betalingsmandaten worden opgemaakt?

Binnenlands Bestuur:

In tegenstelling tot de vroegere regeling, legt het reglement niet langer op dat voor elke uitgave een betalingsmandaat moet worden opgemaakt. Wel moeten de te betalen bedragen worden goedgekeurd door de voorzitter en de secretaris vooraleer de penningmeester tot betaling mag overgaan. Die goedkeuring kan rechtstreeks op de factuur worden aangebracht.

Enkel voor de uitgaven met een collectieve machtiging mag hiervan worden afgeweken. Een dergelijke collectieve machtiging is enkel mogelijk voor leningen bij financiële instellingen waarbij overeengekomen werd dat de financiële instelling de aflossingen rechtreeks in mindering brengt van de rekening van het bestuur (BVR van 13 november 2006, art. 46 en art. 8 van het MB van 29 december 2006).


Religiosoft:

In Religiosoft is het mogelijk de schulden gegroepeerd te laten goedkeuren op een afzonderlijke lijst. Hiervoor gaat men naar “boekhouddossier” – “rapporten” en kiest men voor “goedkeuring schulden”. Het is aangewezen dit met een gezonde regelmaat te laten uitvoeren (dus zeker NIET zesmaandelijks). Een (twee)maandelijks ritme lijkt ons een mooi streefdoel.

HANDLEIDING: Goedkeuring van de schulden