Opstarten in een nieuw boekjaar (2012)

Een nieuw jaar betekent ook een nieuw begin voor het ingeven van de boekingen. Waarop moet u letten bij de overgang naar het nieuwe boekjaar?


1. Werkingsrekeningen CHRONOLOGISCH afwerken: eerst 2011, daarna 2012!

U kunt vanaf 1 januari 2012 boeken in boekjaar 2012. In religiosoft is er echter één absolute beperking: zodra u een bepaalde werkingsrekening in gebruik neemt in 2012, dan kunt u deze niet langer gebruiken in 2011. Voor u in 2012 begint te boeken moet u dus de werkingsrekening volledig hebben afgewerkt in 2011! Nadien kunt u geen boekingen in 2011 tussenvoegen.

Met andere woorden: indien alle boekingen uit 2011 werden ingebracht en de eindsaldi van de financiële rekeningen overeenstemmen met de eindsaldi (op 31/12) van de rekeninguittreksels, dan kunt u beginnen boeken in boekjaar 2012! U hoeft dus zeker niet te wachten tot de jaarrekening 2011 is ingediend.

2. Schulden en vorderingen uit 2011 overdragen naar 2012

Openstaande schulden en vorderingen uit 2011 kunnen overgedragen worden naar het volgende boekjaar. Hiervoor werd in het scherm “schulden en vorderingen” (onder “boekhouddossier”) een aparte knop “overdragen” toegevoegd (deze is pas beschikbaar vanaf 1 januari 2012).

De overdracht van de openstaande schulden en vorderingen is een éénmalige actie. Daarom is het cruciaal deze boekingen grondig te controleren alvorens u deze overdraagt naar 2012.

3. Goedkeuringsdatum jaarrekening 2011 invullen

Van zodra de jaarrekening 2011 is goedgekeurd door de raad, moet u nog deze goedkeuringsdatum inbrengen in het programma. Dit doet u via "boekhouddossier" - "jaarrekening" - "status". Daarna zal deze datum ook automatisch op het rapport van de jaarrekening vermeld staan.

4. Verwerken Z-waarde jaarrekening 2011

Uw jaarrekening 2011 sluit af met een investeringsresultaat (Z-waarde) dat afwijkt van 0? Dan moet u dit verwerken via een budgetwijziging in de loop van 2012. In ons infodossier budgetwijziging leest u wat u precies moet doen.