In hoeverre mag het rekeningenstelsel worden aangevuld?

Binnenlands Bestuur:

Verdere onderverdelingen zijn enkel toegestaan binnen de bestaande grootboekrekeningen. Indien een bestuur bijvoorbeeld de nutsvoorzieningen (MAR 2101) voor het hoofdgebouw van de eredienst wil opsplitsen, kan het daarvoor de nummers 21010 (bv. gas), 21011 (bv. elektriciteit), etc. creëren. Het kan echter geen MAR 2106 maken, omdat de modellen daar al tot op vier cijfers vastgelegd zijn. In concreto zal een bestuur dus veelal vanaf de vijfde positie opsplitsingen kunnen maken.


Religiosoft:

Omtrent het opsplitsen van het MAR (mininum algemeen rekeningenstelsel) bestaan soms nog wat misverstanden. Elke officiële MAR van het laagste niveau mag verder opgesplitst worden naar een nog lager niveau. Bijvoorbeeld, “MAR 2101 – nutsvoorzieningen” vormt het laagste niveau, dus dit mag verder opgesplitst worden naar MAR 21010 (gas), MAR 21011 (elektriciteit) etc.

Het is NIET toegelaten een extra grootboekrekening in te voegen op het niveau van het MAR zelf. U kunt dus tussen MAR 251 (terugbetaling renteloze thesaurievoorschotten) en MAR 259 (andere) geen 252, 253 etc. toevoegen, omdat u zich dan op het niveau van het officiële MAR bevindt. Uiteraard mag u wel MAR 259 verder opsplitsen: 2590, 2591 etc.

In Religiosoft kan het grootboekrekeningenstelsel opgesplitst worden tot op acht niveaus. Uiteraard splitst men enkel op indien dit binnen de boekhouding ook een ZINVOLLE en DUURZAME verfijning biedt van het rekeningenstelsel. Als u een MAR verder opsplitst, dan moet u er hierbij ook van uitgaan dat:

• u steeds zal budgetteren op dit niveau;
• u steeds zal boeken op dit niveau en dit lagere niveau ook dekkend is voor alle boekingen die anders op het hogere niveau zouden komen

Op die manier kunt u dan steeds concreet per opsplitsing zien hoe de zaken evolueren. De opsplitsing wordt echter niet verplicht opgenomen in de officiële documenten. Religiosoft biedt van elk rapport (budget, budgetwijziging, kredieten en tegoeden etc.) een afzonderlijke versie aan waarin deze extra grootboekrekeningen opgenomen worden. Zo kan de gebruiker steeds kiezen of hij het volledige detail wenst af te drukken of zich liever beperkt tot het officiële niveau. De consultatie- en afdrukmogelijkheden zijn dus even ruim, maar u beslist steeds zelf hoe ver u in de rapporten wenst te detailleren. 


INFODOSSIER Het grootboek: opsplitsen op maat