Mate van detail in het meerjarenplan (en het budget)

Binnenlands Bestuur:

Voor het meerjarenplan moet het model worden gevolgd dat vastgesteld werd bij ministerieel besluit van 27 november 2006 (bijlage IV). Dat betekent dat het merendeel van het meerjarenplan tot op drie posities wordt opgesplitst (vb. 100, ontvangsten van vieringen). Enkel in de hoofdfuncties 31 en 41 (de investeringsontvangsten en –uitgaven die betrekking hebben op de gebouw(en) van de eredienst) moet tot op vier posities worden opgesplitst (vb. 3100 toelage hoofdgebouw van de eredienst). De meer gedetailleerde ramingen (vb. 1000, 1001, etc.) komen dus niet tot uitdrukking in het officiële meerjarenplan, al kan het bestuur van de eredienst die uiteraard wel voor eigen gebruik opstellen.

Voor het budget moet het model worden gevolgd dat vastgesteld werd bij ministerieel besluit van 27 november 2006 (bijlage III). Dat betekent dat in het merendeel van het budget tot op vier posities wordt opgesplitst. Voor de eredienstspecifieke ontvangsten en uitgaven (100, 200, 201 en 202) is geen opsplitsing opgelegd in het model. Dat betekent dat daar het opnemen van het totaal, op het niveau van drie posities, volstaat.


Religiosoft:

In Religiosoft worden de officieel vastgestelde modellen gehanteerd. Daarnaast is het uiteraard ook mogelijk het MAR (minimum algemeen rekeningenstelsel) steeds op basis van uw persoonlijke behoeften verder te verfijnen. Omtrent het opsplitsen van het MAR bestaan soms nog wat misverstanden. Elke officiële MAR van het laagste niveau mag verder opgesplitst worden naar een nog lager niveau. Bijvoorbeeld, MAR 2101 vormt het laagste niveau, dus dit mag verder opgesplitst worden naar MAR 21010 (gas), MAR 21011 (elektriciteit) etc.

Het is NIET toegelaten een extra grootboekrekening in te voegen op het niveau van het MAR zelf. U kunt dus tussen MAR 251 (terugbetaling renteloze thesaurievoorschotten) en MAR 259 (andere) geen 252, 253 etc. toevoegen, omdat u zich dan op het niveau van het officiële MAR bevindt. Uiteraard mag u wel MAR 259 verder opsplitsen: 2590, 2591 etc.

In Religiosoft kan het grootboekrekeningenstelsel opgesplitst worden tot op acht niveaus. Uiteraard splitst men enkel op indien dit binnen de boekhouding ook een ZINVOLLE en DUURZAME verfijning biedt van het rekeningenstelsel. Als u een MAR verder opsplitst, dan moet u er hierbij ook van uitgaan dat:

• u steeds zal budgetteren op dit niveau;
• u steeds zal boeken op dit niveau en dit lagere niveau ook dekkend is voor alle boekingen die anders op het hogere niveau zouden komen

Op die manier kunt u dan steeds concreet per opsplitsing zien hoe de zaken evolueren. De opsplitsing wordt echter niet verplicht opgenomen in de officiële documenten. Religiosoft biedt van elk rapport (budget, budgetwijziging,kredieten en tegoeden etc.) een afzonderlijke versie aan waarin deze extra grootboekrekeningen opgenomen worden. Zo kan de gebruiker steeds kiezen of hij het volledige detail wenst af te drukken of zich liever beperkt tot het officiële niveau. De consultatie- en afdrukmogelijkheden zijn dus even ruim, maar u beslist steeds zelf hoe ver u in de rapporten wenst te detailleren.


INFODOSSIER: Het grootboek: opsplitsen op maat