Mogen ontvangsten en uitgaven gecompenseerd worden?

Binnenlands Bestuur:

In het geval van betalingen via voorschotfacturen (bv. leverancier van elektriciteit), waarbij de leverancier effectief een gedeelte terugbetaalt, dient die terugbetaling in principe als creditnota op de daartoe specifiek voorziene posten te worden geboekt. Dergelijke terugstorting mag niet in mindering worden gebracht op de rekening voor de uitgaven voor nutsvoorzieningen. In dergelijke gevallen moeten de beide kasstromen geregistreerd worden in de boekhouding. Een andere situatie doet zich uiteraard voor wanneer er vanwege een leverancier een creditnota wordt ontvangen waarop melding wordt gemaakt van het feit dat bij een volgende betaling een welbepaald bedrag als “verrekening” in mindering zal worden gebracht. In dergelijk geval zal het volstaan het effectief betaald netto factuurbedrag (d.w.z. na aftrek van de verrekening) als uitgave in de boekhouding op te nemen.

Religiosoft:

Indien er een combinatie van verschillende uitgaven en ontvangsten gestort wordt als één bedrag (bvb. vanuit de parochie), dan moet dit steeds ingeboekt worden conform het achterliggende detail van de rekening (dus op basis van de bewijsstukken). Er mag dus niet gecompenseerd worden tussen ontvangsten en uitgaven. De enige uitzondering hierop is het boeken van de intresten: hierbij wordt het netto-bedrag als ontvangst geboekt.