Hoe verloopt de procedure voor de jaarrekeningen?
Binnenlands Bestuur:
Het eredienstdecreet van 7 mei 2004 en bijhorende uitvoeringsbesluiten hebben niet alleen een aantal nieuwe financiële instrumenten geïntroduceerd, maar ook een aantal bestaande documenten gewijzigd, zoals de jaarrekening. Daarnaast wordt ook de indiening- en toezichtsprocedure aangepast. Omdat er geopteerd werd voor een geleidelijke doorvoering van de vernieuwing, is de nieuwe vorm van het document pas vanaf de jaarrekening 2008 van toepassing. De rekening 2007 wordt nog op dezelfde manier opgesteld, onder de ‘oude vorm’. Het toezicht gebeurt echter wel reeds zoals bepaald door artikel 54 en 55 van het decreet.
Procedure:
Ten laatste op 1 april dient elk bestuur van de eredienst de vastgestelde rekening van het vorige boekjaar in bij het centraal bestuur. Dat dient dan ten laatste op 1 juni de documenten in bij de gemeenteoverheid en de gouverneur. Daar waar geen centraal bestuur werd opgericht, staat het bestuur van de eredienst zelf in voor het toesturen van de documenten aan gemeente en gouverneur. Binnen de 50 dagen na ontvangst van de rekening, stuurt de gemeenteraad zijn advies aan de gouverneur. Indien binnen deze termijn geen advies wordt ontvangen, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
De gouverneur spreekt zich binnen de 200 dagen na ontvangst van de rekening uit over de goedkeuring en stelt de bedragen vast. De gouverneur stuurt zijn beslissing aan het centraal bestuur en brengt de gemeente, het bestuur van de eredienst, penningmeester en het representatief orgaan op de hoogte van zijn beslissing. Als er binnen de termijn geen besluit is verstuurd, wordt de gouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben gegeven. De termijn van 200 dagen (gouverneur) is overlappend met die van 50 dagen (gemeenteraad).
Het is het centraal bestuur (of bij gebrek daaraan, het bestuur van de eredienst zelf) dat de rekening toestuurt aan de gemeente en gouverneur. De bewijsstukken worden bezorgd aan de gemeente. De gemeenteraad stuurt het advies met betrekking tot de rekening naar de gouverneur, alsook de bewijsstukken.
Religiosoft:
INFODOSSIER JAARREKENING 2009