Wie heeft toegang tot mijn gegevens in Religiosoft?

Religiosoft:

Uw gegevens zoals opgeslagen op de server worden met een strikte deontologie benaderd. Uw boekhouddossier kan dus NIET geconsulteerd worden door derden en we geven geen dossiers vrij. De centrale besturen en toezichthoudende overheden krijgen enkel en alleen inzage in de goedgekeurde rapporten van het budget, meerjarenplan en jaarrekening via hun afzonderlijke module en hebben via Religiosoft dus geen inzage in het eigenlijke boekhouddossier van uw kerkfabrieken.

Bij het intekenen krijgt de penningmeester toegang tot het dossier in Religiosoft (als “beheerder”). Deze kan er echter voor kiezen om personen toe te voegen (hierover leest u meer onder “toegangsrechten”) en hierover wordt dus steeds autonoom beslist. Daarbuiten heeft niemand anders toegang tot uw gegevens en wij zullen dus nooit iemand toelaten tenzij op voorstel van de dossierbeheerder zelf.

Ook wat onze eigen crew betreft hebben we strikte regels omtrent het consulteren van de boekhouddossiers: dit kan enkel mits toestemming van de beheerder van het dossier (zijnde de penningmeester). Met dit protocol waarborgen we dus de discretie omtrent uw boekhouding en maken we het tezelfdertijd wel mogelijk dat u zelf met een minimum aan interventies anderen toegang kunt geven.

Het toekennen van leesrechten vergt in Religiosoft slechts een kleine ingreep. In functie van het overleg met het toezicht (en uiteraard ook voor intern overleg binnen de kerkraad) zien we het gebruik van leesrecht in Religiosoft als een bijzonder handig hulpmiddel om “digitaal” de koppen bij elkaar te steken en voorafgaandelijk aan de indiening feedback te kunnen uitlokken en zo te verhinderen dat niet-definitieve versies worden ingediend om opnieuw te worden bijgestuurd.

INFODOSSIER LEESRECHTEN TOEKENNEN