Moet ik een kwartaalstaat opmaken?
Religiosoft:
Wettelijk gezien bent u er niet toe verplicht een kwartaalstaat op te maken, al wordt dit in bepaalde bisdommen (waaronder Brugge) wel nog geadviseerd – en terecht. Het laat u immers toe een duidelijk beeld te hebben van uw boekhouding en eventuele problemen kunt u dan ook direct detecteren zodat u steeds met een gerust hart verder aan de boekhouding kunt werken. Het kan dan ook zinvol zijn om met alle betrokken partijen af te spreken op vaste tijdstippen een financiële rapportering in te lassen zodat dit strikt kan opgevolgd worden en bepaalde – minder aangename – scenario’s voorkomen kunnen worden veeleer dan genezen…
In Religiosoft kunt u hiervoor het rapport "kastoestand" gebruiken (u gaat naar "boekhouddossier", u klikt op "rapporten" en kiest vervolgens "kastoestand"); deze gegevens vult u dan eventueel verder aan met het rapport "kredieten en tegoeden" (eveneens terug te vinden onder "rapporten" in Religiosoft) of, indien gewenst, "dagboek". Op die manier hebt u per kwartaal een sluitend overzicht op de stand van zaken.