Wat is het verschil tussen werkingsrekeningen en patrimoniumrekeningen?
Religiosoft:
Om op een transparante manier uw boekhouding te kunnen voeren is het cruciaal dat u een resoluut onderscheid maakt tussen werkingsrekeningen (of financiële rekeningen) en patrimoniumrekeningen.
De werkingsrekeningen omvatten de gelden die worden aangewend voor de dagelijkse werking en die dus deel uitmaken van de kastoestand.
De patrimoniumrekeningen omvatten de fondsen die als verworven vermogen (van de eredienst)kunnen worden beschouwd en dus GEEN deel uitmaken van de kastoestand.
Binnen de patrimoniumrekeningen onderscheiden we 3 soorten:
- Patrimoniumrekeningen: dit zijn doorgaans de “investeringsbeleggingen” (bv. kasbon, effectendossier,...);
- Stichtingsrekeningen: hierop staan kapitalen die specifiek fondsen omvatten die verbonden zijn aan een stichting en dus niet vrij ter beschikking staan van de kerkfabriek;
- Reservefonds: dit zijn fondsen die buiten de kastoestand worden gezet en die gebruikt worden voor een specifiek doel (afspraken hiervoor moeten in principe gemaakt worden in de afsprakennota bij het meerjarenplan).
In principe zou er dus geen overlapping mogen zijn tussen de kastoestand (de werkingsrekeningen) en de patrimoniumrekeningen. Indien dit wel het geval is, dan zou u daar zo snel mogelijk korte metten mee moeten maken zodat u in de toekomst een duidelijk afgescheiden kastoestand hebt, wat de controle van de boekhouding enkel eenvoudiger maakt.
Het is uiteraard wel mogelijk dat patrimoniumkapitaal tijdelijk in kas zit: bv. bij het vervallen van kapitaal zal dit op de werkingsrekening komen (dit wordt dan ingeboekt op MAR 335) om dan uiteindelijk opnieuw herbelegd te worden (via MAR 436).