Hoe boek ik een transfer (interne kasverschuiving)?
Religiosoft:
Het registreren van een transfer tussen twee financiële rekeningen (= een interne kasverschuiving) verloopt in Religiosoft in twee fases. Eerst werkt u vanuit de financiële rekening richting doelrekening: u klikt op “transfer registreren” onderaan het rekeningoverzicht van de rekening van waaruit de transfer gebeurde; u vult de velden aan op basis van de gegevens op het uittreksel van de rekening van waaruit u hebt getransfereerd en klikt op bevestigen. De tweede fase: u gaat naar de doelrekening: hier ziet u de transfer reeds staan: u klikt de transfer aan en vervolledigt het formulier (u past datum en uittrekselnummer aan op basis van het uittreksel van de doelrekening) en u klikt op opslaan.
Opgelet! Deze aanpak is enkel van toepassing op bewegingen tussen twee werkingsrekeningen. Bewegingen vanuit het patrimonium naar de werkingsrekening zijn geen transfers en moeten op een werkingsrekening geboekt worden als een ontvangst of uitgave. Bijvoorbeeld: een kasbon vervalt en komt in kas. U wil dit bedrag van de patrimoniumrekening naar de zichtrekening (werkingsrekening) overdragen:
- u boekt de vervallen kasbon in op de werkingsrekening op MAR 335 – vervallen beleggingen (een ontvangst – de kasvoorraad stijgt)
- in Religiosoft kunt u, indien gewenst, de stand van de patrimoniumrekening aanpassen door er op te klikken en bij "31/12/..." het saldo te wijzigen (in principe hoeft u dit slechts één enkele keer per jaar te doen, namelijk op 31/12, in functie van de afsluiting van het boekjaar).
Zie ook: 'Infodossier Boekingen'.