Op welke grootboekrekening boek ik waarborgen in?

Religiosoft:

Waarborgen (voor huizen, verhuur van zalen etc.) zijn zelden te beschouwen als daadwerkelijke ontvangsten. In vele gevallen is het zelfs zo dat het wettelijk verplicht is de waarborg op een volledig afzonderlijke rekening te plaatsen. Desgevallend boekt men deze ook niet in als ontvangst maar blijft deze compleet buiten de werkingsrekeningen. Deze wordt dan wel mee opgenomen in de inventaris én in de staat van het vermogen. In de staat van het vermogen is hiervoor een aparte waarderingscategorie voorzien, met name “gegeven waarborgen” (onder “verplichtingen”).

Op het ogenblik dat de waarborg wordt opgeëist door de kerkfabriek/verhuurder (omdat bepaalde voorwaarden werden geschonden), dan wordt dit bedrag op een werkingsrekening geplaatst als ontvangst (naargelang de (hoofd)functie kan men gebruik maken van één van de artikels “andere” (eindigend op 9)).

Indien de waarborg systematisch op een werkingsrekening wordt geplaatst, dan zou men de logica van de uittreksels moeten volgen en deze steeds inboeken als ontvangst om dan opnieuw uit te boeken eens de waarborg wordt teruggestort.