Hoe kan ik iemand (tijdelijk) toegang geven tot mijn dossier in Religiosoft?
Religiosoft:
Van meet af aan was het de bedoeling om van Religiosoft een toegankelijk programma te maken dat dankzij het medium – internet – ook voor andere betrokkenen van de kerkraad (of het toezicht) het leven eenvoudiger kan maken door een digitaal platform te bieden.
De penningmeester kan aldus eender wie toegang verschaffen tot het dossier, wat uiteraard bijzonder handig is bij tussentijdse evaluaties of naar aanloop van het verplicht overleg.
Concreet zijn er in Religiosoft drie soorten gebruikers/rechten per dossier:
- beheerdersrecht (dit is de penningmeester, die het dossier verwerkt en rechten kan toekennen)
- schrijfrecht (dit is mogelijk om tijdelijk situaties op te vangen; iemand met schrijfrecht kan de boekhouding voeren maar kan geen rechten toekennen aan anderen)
- leesrecht (gebruikers met leesrecht kunnen alles consulteren (dus ook de boekingen etc.) zonder daarbij ook maar een komma te kunnen aanpassen)
Het toekennen van rechten gebeurt via “beginscherm” – “accounts”. Deze korte procedure staat beschreven in volgend document:
http://resources.vandenbroele.be/Uitgeverij/religiosoft/Juli9.pdf
We raden aan om met het toekennen van rechten omzichtig om te springen en dit bij voorkeur mee op te nemen in de notulen zodat steeds duidelijk is wie toegang heeft tot het dossier. Schrijfrecht wordt enkel toegekend indien de penningmeester zelf door omstandigheden (ziekte, afwezigheid) niet kan instaan voor de opvolging van de boekhouding. Indien er een wissel van penningmeester is, dan brengt u ons hiervan op de hoogte zodat we alle rechten kunnen aanpassen en de nieuwe beheerder de nodige modaliteiten kunnen bezorgen: info@religiosoft.be