Mag er tijdens het boeken gecompenseerd worden?

Religiosoft:

In geen geval. De wetgever stelt duidelijk dat er compensaties van ontvangsten en uitgaven uit den boze zijn en dat dus steeds de daadwerkelijke totalen geboekt moeten worden. De enige maar dan ook enige uitzondering hierop zijn de intresten, die als “netto-intrest” geboekt worden (dus minus de voorheffing).

Wat wel mag is dat er “verrekend” wordt voor er gestort wordt. Bijvoorbeeld: de parochie stort 500 euro aan de kerkfabriek, wat eigenlijk de verrekening is van 700 euro als ontvangst voor de kerkfabriek en 200 als uitgave voor de kerkfabriek. In dit geval moeten dan uiteraard ook die afzonderlijke bedragen (ontvangsten/uitgaven) geboekt worden en niet louter het verrekende verschil dat op het uittreksel verschijnt.

In het geval van creditnota’s volgt men de logica van het uittreksel: als er een teruggave is die in plus verschijnt op het uittreksel, dan boekt men deze als een ontvangst op een creditnotapost. Als de creditnota verrekend wordt in een factuur (lagere factuur dus), dan boekt men louter die factuur als uitgave. Bij het bewijsstuk van die factuur is dan toch sowieso sprake van die creditnota, wat de zaken verduidelijkt.