Wat zijn waarderingsregels en verdeelsleutels precies?

Religiosoft:

In de toelichting van de jaarrekening moet u verplicht melding maken van de gehanteerde “waarderingsregels” en “verdeelsleutels”, als deze natuurlijk van toepassing zijn.

De verdeelsleutels en waarderingsregels konden vastgelegd worden in de afsprakennota van het meerjarenplan en betreffen vaste afspraken omtrent respectievelijk bepaalde verhoudingen voor (of tussen) ontvangsten- en uitgaveposten, en het waarderen van inventarisitems.

Verdeelsleutels kunnen betrekking hebben op de verdeling van toelagen, op de verdeling van bepaalde gedeelde onkosten (bvb. telefoonfactuur) of andere gemeenschappelijke uitgaven. Daarnaast kunnen er ook afspraken gemaakt zijn omtrent de verhouding tussen bepaalde posten of rubrieken: bijvoorbeeld, van de opbrengst van het patrimonium (hoofdfunctie 13) mag een vast percentage herbelegd of herinvesteerd worden.

De waarderingsregels zijn afspraken omtrent het bepalen en aanpassen van de waarde van inventarisitems (het waarderen is wettelijk verplicht voor al wat sinds 1 januari 2007 werd verworven). Zo zou er afgesproken kunnen worden om bepaalde aankopen “af te schrijven” op een periode van drie jaar (informatica); voor onroerende goederen zouden dan ook weer verplichte herzieningen om de x aantal jaar vastgelegd kunnen worden, als dit zinvol wordt geacht.

Blijkbaar werden slechts heel uitzonderlijk dergelijke regels vastgelegd waardoor in de toelichting bij de jaarrekening voor de meeste kerkfabrieken deze zaken opvallen door hun systematische afwezigheid. Indien er toch dergelijke afspraken zijn gemaakt, dan moet er verwezen worden naar de afsprakennota bij het meerjarenplan, waarin deze afspraken omschreven zouden moeten zijn.