Boekingsoverzichten in Religiosoft
Religiosoft:
In Religiosoft kunt u vanuit verschillende invalshoeken overzichten van boekingen oproepen. We overlopen hier in vogelvlucht de mogelijkheden:
1. Het dagboek
Het dagboek is een chronologisch overzicht van alle boekingen (zoals ingebracht onder rekeningen), ongeacht de financiële rekening (of kas) waarop deze werden ingebracht. Concreet komt het erop neer dat Religiosoft het rekeningdetail van alle werkingsrekeningen samenvoegt in één lange lijst, van 1 januari tot 31 december.
Het dagboek consulteert u via “boekhouddossier” – “dagboek”. U kunt er ook een overzichtsrapport ophalen en afdrukken --- al dan niet voor een beperkte selectie.
Naast het dagboek is er ook het “mini-dagboek”, wat eigenlijk overeenstemt met het rekeningdetail van één specifieke bankrekening (of de kas). Dit haalt u op via “rekeningen”: u klikt op de werkingsrekening naar keuze en dan vindt u links de overzichtsrapportknop.
Opgelet: in het algemene dagboek kunt u geen wijzigingen aanbrengen; hiervoor moet u steeds werken via “rekeningen” (tenzij het gaat om het aanpassen van een openstaande schuld of vordering: deze kunt u bijwerken via “boekhouddossier” – “schulden en vorderingen”).
2. De jaarrekening/kredieten en tegoeden: consulteren op MAR
Er is meer! In Religiosoft kunt u ook per grootboekrekening een mooi overzicht oproepen. Hiervoor gaat u via “boekhouddossier” naar “jaarrekening” of “kredieten en tegoeden”. U krijgt er een volledig overzicht van de rekeningstand (met het budget ernaast en de verrekening van budget- en rekeningstand). Als u hier op een grootboekrekening klikt, dan krijgt u meteen ook het overzicht van alle boekingen (zoals ingebracht via rekeningen) voor die specifieke grootboekrekening. U kunt uiteraard ook hogere niveaus selecteren en zo een lijst oproepen met alle boekingen die hieronder vallen (bvb. alle verzekeringen onder MAR 206).
Om het leven wat eenvoudiger te maken is er ook een integraal rapport beschikbaar met een opeenvolging van alle afzonderlijke grootboekfiches: hiervoor klikt u in het scherm “jaarrekening” (onder “boekhouddossier”) op “alle grootboekfiches” in de linkerkolom.
Tip: tijdens het boeken krijgt u in de tabel rechts in het boekingsformulier steeds het icoontje met de boekingshistoriek te zien zodra u een grootboekrekening hebt geselecteerd. Op die manier kunt u ook even piepen wat er al allemaal gebeurd is op die MAR.
3. Contacten
Als u wil controleren wat er per leverancier gebeurd is, dan gaat u via “boekhouddossier” naar “contacten”. Naast elk contact vindt u het icoontje met de boekingshistoriek (de vier horizontale streepjes) en hierlangs komt u terecht in een overzichtje met de gerealiseerde boekingen.
4. Investeringsfiches
Wanneer u tijdens het boeken systematisch gekoppeld hebt aan investeringsfiches, dan krijgt u in deze fiches het logische overzicht van al deze boekingen per project. U gaat naar “boekhouddossier” – “investeringen” en naast het project klikt u op de horizontale streepjes met de boekingshistoriek. Van daaruit kunt u dan ook het rapport ophalen met het volledige overzicht.