Op welke wijze kan er geboekt worden in Religiosoft?

Religiosoft:

Religiosoft werd ontwikkeld met de nodige aandacht voor de historische en geografisch afwijkende gebruiken die het landschap van de Vlaamse kerkfabrieken kleuren.

Concreet zijn er twee methodes voorhanden:

1. Boeken op basis van uittreksels: de penningmeester wacht met inboeken tot de transacties effectief op het uittreksel staan en werkt alle boekingen in het programma dan af op basis van de afschriften zelf. Het programma maakt vervolgens automatisch een schuld of vordering aan die achter de schermen mee bewaard blijft.

2. Boeken op basis van schulden en vorderingen: voor gebruikers die graag het overzicht op de stand van zaken van de hangende zaken behouden, is het ook mogelijk om schulden (facturen) en vorderingen (inningen) vooraf in te brengen in het programma via “boekhouddossier” – “schulden en vorderingen”. Op basis daarvan kan men dan elke schuld/vordering afboeken via rekeningen eens de transactie via de bank gepasseerd is.


Beide methodes volstaan perfect binnen de bestaande wetgeving en kunnen zelfs probleemloos gecombineerd worden. In bisdom Brugge blijkt methode 1 resoluut de bovenhand te halen; in bisdom Gent is er minder sprake van dominantie evenals in Antwerpen en het aartsbisdom. Ook in bisdom Hasselt lijkt dit van regio tot regio gevoelig te verschillen.

Voor uitgebreide boekhoudingen lijkt methode 2 ons een zekere meerwaarde te bieden omdat men aldus een veel striktere opvolging kan doen binnen het programma van de hangende verrichtingen, wat niet evident is als u jaarlijks bijvoorbeeld 400 transacties te verwerken krijgt. Ook bij het bijsturen van het budget biedt methode 2 extra voordelen omdat de nakende impact van alle openstaande schulden en vorderingen ook mee verrekend wordt zodat u het “vermoedelijke” eindresultaat correcter kunt inschatten.

Over de specifieke procedures leest u meer in het infodossier 'boeken in Religiosoft'.